4月13日，微電子所召開2026年度檔案工作領導小組會議。微電子所黨委副書記、紀委書記、檔案工作領導小組組長謝光鋒出席會議并講話，檔案工作領導小組辦公室主任、成員及相關部門、項目兼職檔案員等40余人參加會議。

會議回顧了2025年度檔案工作，總結了過去一年研究所在檔案治理體系、檔案資源建設、檔案資源開發利用、檔案安全管理等方面取得的工作成效，分析了當前檔案工作面臨的新形勢、新要求，為后續工作精準發力指明了方向。

會議審議了2026年全所檔案工作要點，圍繞檔案工作責任制落實、重大項目檔案規范化管理、檔案數字化升級、檔案安全保障等重點任務，明確了全年工作目標、重要舉措和時間節點，要求各部門緊扣工作要點，壓實工作責任，全力推動各項檔案工作落地見效。

為促進經驗交流互鑒，會議特別邀請重點實驗室研究員許曉欣、EDA中心副研究員劉建云，結合近期完成檔案評價的先導專項分享重大科技項目檔案工作經驗。許曉欣分享了重大科技項目檔案從項目立項、全過程文件收集、歸檔文件整理、歸檔到結題驗收的全流程管理經驗，詳細講解了科研管理、財務執行、外協采購、科研過程和結題驗收等五類檔案的具體管理要點，為參會人員開展科研檔案工作提供了有力借鑒。劉建云結合自己進行研制軟件類項目檔案歸檔的體會，從兼職檔案員和科研人員雙重身份比較了各自對檔案工作的不同看法，提出應加強雙向溝通，消除信息不對稱，讓科研項目歸檔工作變為日用而不覺的習慣。

謝光鋒充分肯定了本次會議的成效，強調檔案工作是研究所科研管理、事業發展的重要基礎性工作，是研究所整體管理水平的集中體現，事關科研成果留存、工作經驗傳承與研究所長遠發展。他對下一步檔案工作提出明確要求：一是強化全員檔案意識，將檔案培訓融入學生培養全過程和新員工入職培訓體系，通過培訓引導與制度約束，實現檔案工作的全員覆蓋。二是加強檔案工作的全過程管理，建立年初部署、年中督辦培訓、年終考核考評的全周期管理機制，確保全年任務清晰、過程可控、結果可溯。三是注重檔案安全，既要重視檔案的安全保管保護，又要注重日常歸檔的及時性和完整性，構建更完整、更系統的檔案安全防線。

會議還表彰了微電子所2025年度檔案工作先進集體和先進個人。

許曉欣作報告

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劉建云作報告

檔案工作先進集體頒獎

檔案工作先進個人頒獎