為進一步提升重大項目檔案工作水平,規范專項各任務檔案管理,近日,微電子所辦公室會同專項辦公室組織檔案管理人員先后赴院外三家任務承擔單位開展檔案工作“上門交流”,宣貫專項檔案管理實施細則。
微電子所領導高度重視專項檔案工作,在立項階段即組織制定專項檔案工作方案,建立檔案工作責任體系,印發檔案管理辦法,并設置了獨立的專項檔案庫房。所辦公室按照要求面向院內外各參與單位宣貫,組織實施了一系列檔案培訓,此次進一步對相關單位開展了檔案工作“上門交流”。
交流過程中,所辦公室、專項辦公室相關負責人通過培訓座談、實地查看等方式,全面了解參與單位檔案工作組織管理、職責體系劃分、歸檔文件材料范圍、檔案歸屬與流向、檔案開發與利用等情況,并就電子文件歸檔、檔案信息化、檔案收集等問題進行了深入探討。通過交流進一步強化了參與單位做好專項檔案工作的責任感、使命感以及對重大專項檔案工作規范、要求的理解和把握程度。
各單位對微電子所主動上門交流給予充分肯定和感謝,表示將嚴格按照專項檔案管理要求,加強紙質、電子、聲像、實物檔案收集歸檔,切實提升檔案工作服務科研活動能力,以一流的檔案支持一流的科研工作。
未來,微電子所檔案部門將繼續深化創新,努力打造與一流科研機構相匹配的現代化檔案管理體系,為保存科研數據、服務科技創新做出更大貢獻。
綜合信息