為進一步提升科研檔案管理水平，做好重大專項檔案歸檔工作，3月16日，微電子所所辦公室邀請院辦公廳文書檔案處潘亞男副處長與科技處、資產處、質量處、院地合作與產業化處和財務處等部門負責人、項目主管、專兼職檔案員一同座談。座談會由所辦主任曾鴻賓主持。

　　曾鴻賓主任首先介紹了微電子所檔案管理工作的基本情況。潘亞男副處長從檔案管理理論出發并結合微電子所工作實際說到，目前科研檔案工作面臨著很多挑戰，首先，隨著科研水平的不斷提高，科研項目的檔案資料數量與日俱增，給檔案歸檔工作帶來很大困難。其次，檔案資料已不僅是一種歷史性資料，同時也為項目監管、項目審計、課題結題及知識產權保護等工作提供資料佐證。檔案的現實作用增強，對檔案工作提出了更高的要求。再次，科研活動已經突破以往單一學科界限，逐漸形成了跨學科、跨領域、跨單位的“三跨”合作模式，這就使得檔案資料日益復雜，增加了檔案管理的難度。

　　潘亞男副處長建議微電子所可以通過“頂層設計”，即自上而下的系統謀劃，引導和幫助基層檔案工作者特別是兼職檔案員做好檔案歸檔工作。她強調，要提高科研檔案的歸檔意識，做好相關文件和資料的歸檔工作，為課題結題做充分準備。座談會上，與會各部門負責人、項目主管及專兼職檔案員分別就工作中遇到的檔案管理方面的問題和困難同潘亞男處長進行了深入交流。

　　此次座談會主題明確，切合微電子所實際，與會人員都表示受益匪淺。今后，所辦公室還將定期組織此類活動，加強檔案工作的溝通和交流，提高檔案工作水平，為科研工作提供堅實保障。

　　潘亞男處長（左二）發言

　　座談會現場